Etherische olie uit Rwanda

In 2009 woonde ik een jaar in Rwanda en werkte ik bij Ikirezi Natural Products. Ikirezi is een social enterprise dat (gecertificeerde) etherische oliën produceert in Rwanda. Ze werken samen met coöperaties van boeren in Rwanda om, naast kwalitatief hoogwaardige olie te produceren, mensen te helpen om voor zichzelf te kunnen zorgen.

Professionalisering
Ikirezi wilde een professionaliseringsslag maken. Zo hadden ze nog nooit zelfstandig een jaarrekening gemaakt en was er nog geen maandrapportage. Ik heb de controle vanuit de accountant begeleid, waarbij ik mijn collega's (de financieel directeur en senior accountant) zoveel mogelijk heb gecoacht. Gezamenlijk hebben we een maandelijkse managementrapportage opgezet waarin operationele informatie (bv. het aantal geproduceerde kilo’s olie) gecombineerd werd met de bijbehorende financiële gegevens. Deze informatie stelde de managers in staat om waar nodig bij te sturen.

Verkoopoptimalisatie
Met de eigenaar had ik vele discussies over de verkoop, waarbij ik geloofde dat er onbenut potentieel lag bij binnenlandse verkoop. Ik kreeg een vrijbrief om er mee aan de slag te gaan. Hierdoor waren we in staat om de lokale verkoop in een maand tijd op hetzelfde niveau te krijgen als de reguliere jaarverkoop. Ook heb ik een contract afgesloten met een hotelketen om voortaan eucalyptusolie aan hen te gaan leveren.